La gestión de los eventos, implica estudiar las complejidades de la marca, la identificación del público objetivo, la elaboración del concepto del evento, la planificación de la gestión logística y la coordinación de los aspectos técnicos antes de iniciar las modalidades del evento propuesto.
El reciente crecimiento de festivales y eventos como una industria en todo el mundo, significa que la gestión ya no puede ser. Eventos y festivales, como los Juegos Asiáticos, tienen un gran impacto en sus comunidades y, en algunos casos, en todo el país.
La industria ahora incluye eventos de todos los tamaños, desde unos Juegos Olímpicos a un desayuno de trabajo para diez personas de negocios. Cada industria, la sociedad y el grupo llevará a cabo eventos de algún tipo / tamaño con el fin de comercializar, construir relaciones de negocios, recaudar dinero o celebrar algo.
La gestión de eventos corporativos es considerada, una de las herramientas de marketing y comunicación estratégica de las empresas de todos los tamaños. Desde el lanzamiento de productos, a conferencias de prensa, las empresas crean eventos promocionales para ayudarles a comunicarse con los clientes y alcanzar clientes potenciales. Pueden dirigirse a su público, mediante el uso de los medios de comunicación, con la esperanza de generar cobertura mediática que llegará a miles o millones de personas.
Servicios de Gestión de Eventos de la empresa
Las empresas de eventos y organizaciones de gestión, dan los servicios a una variedad de áreas, incluyendo eventos corporativos (lanzamientos de productos, conferencias de prensa, reuniones corporativas y conferencias), programas de marketing (road shows, eventos de gran apertura), y eventos de hospitalidad corporativa especiales, como conciertos, premios en ceremonias, estrenos de cine , fiestas de lanzamiento / liberación, desfiles de moda, eventos comerciales, eventos privados como bodas.
Los clientes contratan a empresas de gestión de eventos en esta página, para controlar un ámbito específico de los servicios para el evento determinado, que en su máximo puede incluir todos los elementos creativos, técnicos y logísticos del evento. (O simplemente un subconjunto de éstos, dependiendo de las necesidades, la experiencia del cliente y el presupuesto).
El Event Manager es la persona que planifica y ejecuta el evento. Los administradores de eventos y sus equipos, están a menudo detrás de las escenas que ejecutan el evento. Los gestores de eventos, también pueden estar involucrados en algo más que la estrategia de comunicación, la planificación y ejecución del evento, sino también la construcción de marca, marketing y. El gestor de eventos, es un experto en los elementos creativos, técnicos y logísticos que ayudan a que un evento tenga éxito. Esto incluye el diseño de eventos, la producción audiovisual, la escritura de guiones, la logística, la presupuestación, la negociación y, por supuesto, el servicio al cliente. Es una profesión multidimensional.
El director de eventos, puede involucrarse en las etapas de iniciación temprana del evento. Si el director de eventos tiene responsabilidades presupuestarias, en esta primera etapa será el Ejecutivo de Producción.
Gestión de eventos como una Industria
La gestión de eventos, es una industria de miles de millones de euros, creciendo rápidamente, con espectáculos de mega y eventos organizados regularmente. Sorprendentemente, no hay ninguna investigación formal, realizada para evaluar el crecimiento de esta industria. La industria incluye campos como las MICE (Reuniones, Incentivos, Convenciones y Eventos), exposiciones, conferencias y seminarios, así como música en vivo y eventos deportivos.
Categorías de Eventos
Los eventos, se pueden clasificar en cuatro grandes categorías en función de su finalidad y objetivo: Agenda de Entretenimientos, por ejemplo, el deporte de ocio, música, recreación. Eventos culturales, por ejemplo, ceremonial, religioso, el arte, el patrimonio y el folclore. Eventos personales, por ejemplo, bodas, cumpleaños, aniversarios. Eventos de organización, por ejemplo, comercial,, caridad, ventas, lanzamiento de producto político.
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